Organizacija ministarstva

Ministarstvo kulture i sporta vrši upravne i stručne poslove utvrđene Ustavom, zakonom i drugim propisima, koji se odnose na ostvarivanje nadležnosti Kantona u oblasti kulture i sporta i poslove inspekcije za sport.

Poslovi iz djelokruga Ministarstva vrše se u okviru slijedećih osnovnih organizacionih jedinica

• Sektor za opće i pravne poslove

• Sektor za kulturu

• Sektor za sport

• Sektor za finansijsko-računovodstvene poslove

 Sektor za opće i pravne poslove

(1) obavlja stručne i administrativne poslove podrške ministru, poslove u vezi s praćenjem rada Ministarstva, priprema analitičko-informativne materijale iz djelokruga rada Ministarstva; vrši i organizuje poslove u vezi sa obavljanjem funkcije ministra i ostvarivanjem javnosti rada u Ministarstvu; obavlja poslove vezane za planiranje, koordiniranje i provedbu medijskog, promotivnog i drugog prezentiranja aktivnosti Ministarstva; obavlja poslove protokola samostalno i u saradnji sa Službom za protokol i press Kantona Sarajevo; koordinira i usmjerava projekte za korištenje instrumenata i programa pomoći EU i drugih država i međunarodnih organizacija, obavlja sve pripremne radnje za kontakte u Bosni i Hercegovini, međunarodne kontakte i prati njihovo ostvarenje,; vodi upravni postupak i rješava u prvostepenom i drugostepenom postupku; obavlja normativno pravne poslove; pokreće inicijative, koordinira i stručno usmjerava poslove i učestvuje u donošenju i provođenju strateških dokumenata Ministarstva; prati propise iz oblasti kulture i sporta; izrađuje nacrte i prijedloge zakona, provedbenih propisa i općih akata iz oblasti koje su u nadležnosti Ministarstva; učestvuje u izradi programa rada i izvještaja o radu Ministarstva i prati realizaciju programa; prati i proučava materijale o pitanjima iz nadležnosti Ministarstva i o tome informiše ministra; učestvuje u izradi strateških planova razvoja i rada Ministarstva na osnovu utvrđene politike i smjernica Vlade Kantona Sarajevo i Ministarstva; te obavlja i drugi administrativno-tehničke poslove koji su značajni za ostvarivanje plana i programa aktivnosti Ministarstva.

(2) U okviru Sektora za opće i pravne poslove formirana su dva odjeljenja kao unutrašnje jedinice i to:

a. Odjeljenje za opće poslove koje vrši sljedeće poslove: stručne administrativne poslove podrške ministru, poslove u vezi s odnosima sa medijima u saradnji sa Službom za protokol i press Kantona Sarajevo; vrši analizu izvještavanja medija o radu Ministarstva; provodi mjere informisanja i vidljivosti; priprema analitičko-informativne materijale iz djelokruga rada Ministarstva; prati i inicira bilateralne i multilaterarne saradnje u oblastima iz nadležnosti Ministarstva; prati zaključivanje i preduzima mjere na implementaciji međunarodnih ugovora, sporazuma i protokola koji su od značaja za rad Ministarstva; koordinira obavljanje poslova u vezi saradnje sa drugim institucijama u Bosni i Hercegovini, kao i međunarodne saradnje iz nadležnosti Ministarstva; predlaže aktivnosti i redovno sudjeluje u radu međunarodnih organizacija i partnerstava kao i regionalnih asocijacija i inicijativa u oblastima iz nadležnosti Ministarstva; prati politike Europske unije iz nadležnosti Ministarstva te učestvuje u radnim grupama za europske integracije i priprema prijedloge stajališta iz nadležnosti Ministarstva; obavlja poslove pripreme, koordinacije i podrške provedbi i praćenju međunarodnih i regionalnih projekata, prati aktivnosti i trendove vezane za apliciranje projekata iz nadležnosti Ministarstva na programe fondova EU kao i na druge međunarodne fondove;

b. Odjeljenje za pravne poslove koje vrši sljedeće poslove: izrada nacrta i prijedloga strateških dokumenata, zakona, provedbenih propisa i općih akata iz oblasti koje su u nadležnosti Ministarstva; nomotehnička obrada propisa, stručna obrada sistemskih i drugih pitanja koja služe za izradu zakona, drugih propisa i općih akata iz nadležnosti Ministarstva; vođenje upravnog postupka i rješavanje u prvostepenom i drugostepenom postupku; normativno-pravne poslove; procjena uticaja propisa u skladu s Uredbom o procjeni uticaja propisa u Kantonu Sarajevo, učešće u pripremi materijala za imenovanje upravnih i nadzornih odbora javnih ustanova kulture iz nadležnosti Ministarstva, učešće u pripremi materijala za imenovanje direktora javnih ustanova kulture iz nadležnosti Ministarstva, učešće u izradi planova programa i izvještaja o radu Sektora, davanje stručnih mišljenja i odgovora na upite organa,javnih ustanova, organizacija, fondacija, udruženja i građana; pripremanje mišljenja na opće akte koje donose javne ustanove; učešće u postupku utvrđivanja uvjeta za sticanje statusa istaknutog samostalnog umjetnika; pripremanje odgovora na pitanja i inicijative poslanika Skupštine Kantona Sarajevo iz nadležnosti Minisatrstva; pripremanje i izrada informacija i analiza koji se odnose na normativno-pravne poslove iz nadležnosti Ministarstva.

Sektor za kulturu vrši upravne i druge poslove koji se odnose na: utvrđivanje i predlaganje politike razvoja kulture i kulturnih djelatnosti; provođenje i praćenje provođenja zakona, podzakonskih akata i drugih propisa u oblasti kulture; učešće u pripremi propisa iz nadležnosti Sektora; pripremanje i provedba programa iz sredstava Budžeta Kantona Sarajevo i drugih izvora finansiranja u okviru svoga djelokruga; poticanje saradnje s drugim organizacionim jedinicama Ministarstva pri planiranju sufinansiranja projekata iz oblasti kulture; pripremanje provedbe finansiranja, praćenja i vrednovanja programa u kulturi; provedba kontrole namjenskog trošenja finansijskih sredstava; pružanje podrške u pripremi projekata finansiranim EU i drugim sredstvima za razvoj kulture; izrada informacija, analiza i mišljenja iz djelokruga rada Sektora; vođenje postupka osnivanja i upisa u registar javnih ustanova kulture iz nadležnosti Ministarstva; praćenje razvoja i unaprijeđenja umjetničkog stvaralaštva i poduzimanja mjera za unaprjeđivanje svih umjetničkih područja i kulturnih djelatnosti, njihove infrastrukture i programske djelatnosti; organizovanje i učestvovanje u organizaciji kulturnih manifestacija od značaja za Kanton; pripremanje, provedba, praćenje, vrednovanje, razvoj i koordinacija programa i projekata; regulisanje i obezbjeđivanje uslova za zaštitu, revitalizaciju, restauraciju kulturno-historijskog i graditeljskog naslijeđa, muzeja, spomenika i spomeničkih ansambala na području Kantona Sarajevo; analiziranje stanja i pripremanje mjera za regulisanje i obezbjeđivanje uslova za obavljanje muzejske, arhivske i bibliotečke djelatnosti, kao i praćenje stanja u tim područjima i poduzimanje mjera za unaprjeđivanje tih kulturnih djelatnosti, njihove infrastrukture i programske djelatnosti; stvaranje uslova za zaštitu, korištenje i obnovu baštine; razmatranje godišnjih izvještaja o poslovanju javnih ustanova kulture i davanje mišljenja Ministarstva sa prijedlogom zaključaka Vladi i Skupštini Kantona Sarajevo; razmatranje izvještaja o radu i programa rada Fondacije za kinematografiju Kantona Sarajevo, pružanje administrativno-tehničke pomoći u radu Fondacije za kinematografiju; vršenje nadzora nad radom javnih ustanova kulture iz nadležnosti Ministarstva; priprema materijale za imenovanje upravnih i nadzornih odbora javnih ustanova kulture iz nadležnosti Ministarstva, priprema materijale za imenovanje direktora javnih ustanova kulture iz nadležnosti Ministarstva, provođenje procedure imenovanja Upravnog odbora Fondacije za kinematografiju, vršenje kontrole namjenskog utroška sredstava iz Budžeta; vođenje upravnih postupaka iz nadležnosti Sektora; pripremanje prijedloga odgovora na pitanja i inicijative poslanika Skupštine Kantona Sarajevo iz oblasti Sektora; vršenje i drugih stručnih poslova koji se odnose na nadležnost Ministarstva u ovoj oblasti.

Sektor za sport vrši upravne i druge srtručne poslove koji se odnose na: utvrđivanje i predlaganje politike u oblasti sporta i rekreacije; poslove koji se odnose na uspostavljanje sistema, razvoja i unapređenja sporta u Kantonu Sarajevo; učestvovanje u pripremi propisa iz nadležnosti Sektora; pripremanje, provođenje i praćenje provođenja zakona i propisa u oblasti sporta; izrađivanje informacija, analiza i drugih akata za oblast sporta i davanje mišljenja i prijedloga o tim pitanjima; rješavanje po zahtjevima saveza, sportskih organizacija i udruženja; obavljanje upravnog i stručnog nadzora u oblasti sporta; obavljanje poslova sudjelovanja u radu stručnih tijela i vijeća; vođenje registara pravnih i fizičkih lica u sportu; vođenje evidencije o priznavanju statusa perspektivnog sportiste u skladu sa Zakonom o sportu; poticanje saradnje s drugim organizacionim jedinicama Ministarstva pri planiranju sufinansiranja projekata iz oblasti sporta; pripremanje provedbe finansiranja, praćenja i vrednovanja programa u sportu; provođenje kontrole namjenskog trošenja finansijskih sredstava; pružanje podrške u pripremi projekata finansiranim EU i drugim sredstvima za održivi razvoj sporta; pripremanje i provedba programa iz sredstava Budžeta Kantona Sarajevo i drugih izvora finansiranja u okviru svoga djelokruga; praćenje i analiziranje profesionalnih sportskih klubova; učestvovanje u organizovanju značajnih sportskih manifestacija i takmičenja; osnivanje i nadzor nad radom javnih ustanova iz svoje nadležnosti, pripremanje prijedloga odgovora na pitanja i inicijative poslanika Skupštine Kantona Sarajevo iz oblasti Sektora; vršenje i drugih stručnih poslova koji se odnose na nadležnost Ministarstva u ovoj oblasti.

Sektor za finansijsko-računovodstvene poslove vrši poslove koji se odnose na: učešće u pripremi i izradi prijedloga budžeta Minisatrstva, rebalnsa budžeta i Dokumenta okvirnog budžeta (DOВ), praćenje ostvarivanja donesenog Budžeta, predlaganje finansiranja kulturnih i sportski djelatnosti i potreba, izradu budžetskih zahtjeva, kontrolu izmirenja obaveza iz Budžeta Ministarstva; praćenje izvršenja dospjelih obaveza Ministarstva; isplatu novčanih sredstava, ostvarivanje trezorskog sistema rada; vršenje poslova koji se odnose na kontrolu namjenskog korištenja sredstava Ministarstva; predlaganje kriterija i modela finansiranja programa iz oblasti kulture i sporta, finansijsku kontrolu zakonitog i namjenskog korištenja budžetskih sredstava od strane Ministarstva i krajnjih korisnika iz djelokruga Ministarstva, poslove koordinacije razvoja sistema unutrašnjih kontrola, izradu finansijskih izvještaja za Ministarstvo u skladu sa zakonom, obračun plata, pripremu strateških dokumenata Vlade Kantona Sarajevo ispred Ministarstva, planiranje i priprema trogodišnjih i godišnjih planova osiguravajući usaglašenost sa svim relavantnim strateškim dokumentima Vlade Kantona Sarajevo iz djela nadležnosti Ministarstva, pripremanje zahtjeva za sredstvima u DOB-u i zahtjeva za sredstvima u godišnjem budžetu koji se dostavlja Ministarstvu finansija Kantona Sarajevo, planiranje i praćenje indikatora učinaka u okviru programskog budžetiranja, praćenje izvršenja budžeta un skladu sa implementacijom mjera iz strateških dokumenata, priprema izvještaja o izvršenju budžeta u dijelu pripreme obrazloženja implementacije mjera i indikatora i učinaka iz strateških dokumenata i predlaganje preporuka za unapređenje učinkovitosti i efikasnosti, priprema prijedloga materijala koji se dostavljaju Vladi Kantona Sarajevo na usvajanje, a koji se odnose za strateške dokumente i budžet, izvršenje i drugih poslova relavantnih za osiguranje usaglašenosti između strateškog planiranja i budžetiranja, planiranje i provođenja postupaka javnih nabavki, u saradnji sa drugim organizacionim jedinicama Ministarstva učestvuje u pripremi programa javnih investicija iz nadležnosti Ministarstva te prati i izvještava o realizaciji istog; učestvuje u koordinaciji aktivnosti vezano za realizaciju projekata kapitalnih investicija iz nadležnosti Ministarstva; u saradnji sa drugim organizacionim jedinicama Ministarstva prirema programe i projekte sufinansiranja, zajedničkih ulaganja i privatno-javnih partnerstava iz nadležnosti Ministarstva, učestvuje u pripremi i koordinaciji projekata za apliciranje prema EU i drugim fondovima; priprema i sarađuje na pripremi prijedloga odgovora na zastupnička pitanja iz svoga djelokruga i druge stručne poslove koji se odnose na nadležnost Ministarstva u ovoj oblasti.

Izvan organizaciona jedinica obavlja poslove koji se odnose na, a ne ograničavaju se na poslove od značaja za unutrašnju organizaciju i rad Ministarstva; koordinaciju i usmjeravanje rada organizacionih jedinica Ministarstva te osiguravanja izvršenja poslova po nalogu ministra; izradu planova i programa za uspostavljanje i razvoj strateških ciljeva, izradu nacrta godišnjeg programa rada i izvještaja o radu Ministarstva; saradnju između Ministarstva i drugih tijela državne službe i pravnih lica; pripremanje dokumentacije o pitanjima koja se odnose na radne odnose državnih službenika i namještenika, poslovi iz oblasti Zakona o slobodi pristupa informacijama kao i Zakona o zaštiti ličnih podataka, poslovi kancelarijskog i arhivskog poslovanja, obavljanje svih drugih poslova koji spadaju u administrativno-tehničke poslove, obrada materijala na računaru po prijepisu ili diktatu (prijepis tekstova, tabela i sl.), vođenje i ažuriranje baze podataka i izrada izvještaja i drugih akata o podacima iz baze podataka; umnožavanje, uvezivanje, skeniranje materijala ili štampanje materijala, upravljanje motornim vozilima i održavanje vozila i drugi poslovi iz nadležnosti Ministarstva.